Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Dichiarazione sulla schiavitù moderna per l’esercizio finanziario terminato nel 2023

Manteniamo il nostro impegno a identificare e prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani, non solo all'interno della nostra azienda, ma anche all’interno della nostra catena di fornitura.  Si tratta di una questione che è (e rimarrà) una priorità per noi e ci aspettiamo che tutti/e i/le nostri/e dipendenti, rappresentanti, distributori e fornitori condividano questo impegno.

Questa dichiarazione è resa ai sensi della Sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 e fornisce un aggiornamento sulle azioni che abbiamo intrapreso (e stiamo continuando a intraprendere) per prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nella nostra azienda e nella sua catena di fornitura, per l'esercizio finanziario terminato il 31 dicembre 2023.

LA NOSTRA AZIENDA E LA SUA STRUTTURA

A seguito della nostra acquisizione da parte di Thermo Fisher Scientific Inc nel gennaio 2023, è stato avviato (e continua a essere portato avanti) un lavoro di integrazione delle pratiche di The Binding Site all'interno di un gruppo più ampio.  Ora siamo in grado di sfruttare al meglio la forza del personale specializzato e dei sistemi di questa organizzazione più ampia per apportare un miglioramento continuo alle nostre pratiche.

Le misure implementate fino a oggi includono l'adozione delle solide pratiche e politiche etiche di Thermo Fisher, su cui il nostro personale globale riceve annualmente una formazione attraverso corsi online sull'etica aziendale.  Inoltre, abbiamo implementato piattaforme di screening di terze parti sia per i fornitori che per i distributori.  Nel 2024 saranno implementate ulteriori misure di cui vi forniremo i dettagli nella prossima dichiarazione.

Come azienda, continuiamo a crescere a ritmo spedito, con oltre il 90% dei nostri prodotti venduti in Paesi al di fuori del Regno Unito.  Siamo un'azienda che fornisce prodotti diagnostici medici specialistici regolamentati che migliorano la diagnosi e la gestione dei tumori del sangue e dei disturbi del sistema immunitario.  Continuiamo a innovare reggendoci sulle nostre solide basi scientifiche, supportando la ricerca e lo sviluppo nel nostro campo e rispondendo alle mutevoli esigenze di pazienti, ricercatori e figure cliniche.

Operiamo a livello internazionale tramite le nostre filiali e una rete di distributori.  Adottiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna e della tratta degli esseri umani, che viene diffuso all'interno della nostra rete attraverso la nostra due diligence, i termini contrattuali e la formazione.

LA NOSTRA CATENA DI FORNITURA

Continuiamo a fornire la maggior parte dei beni e dei servizi richiesti per il gruppo (comprese materie prime e componenti) attraverso un ufficio acquisti centralizzato nel Regno Unito.  La maggior parte dei nostri fornitori ha sede in Europa e negli Stati Uniti, entrambi aree con un basso tasso di schiavitù moderna e tratta di esseri umani.  Una volta conclusa l'integrazione in Thermo Fisher Scientific, valuteremo l'opportunità di sfruttare i rapporti di fornitura implementati dall'ufficio acquisti globale.

Le nostre attività di produzione si svolgono nel Regno Unito. Distribuiamo prodotti e offriamo servizi tramite le nostre filiali e la nostra rete internazionale di distributori. 

LE NOSTRE POLITICHE E PROCEDURE

Il nostro personale:

Tutto il nostro personale è tenuto a rispettare il nostro Codice etico e di condotta aziendale (Codice etico e di condotta aziendale), che stabilisce le basi su cui operiamo come gruppo di società.  Questo documento viene pubblicato sia per uso interno sia per uso esterno.  Il nostro obiettivo generale è agire con integrità e in modo etico in tutti i nostri rapporti commerciali.  Tutto il personale è inoltre tenuto a seguire una formazione etica annuale.

I nostri distributori:

I nostri distributori vengono accuratamente scelti per le loro competenze specialistiche ed esperienza nel loro territorio e, prima di procedere con l'incarico, vengono passate al vaglio le loro pratiche di lavoro, compresa la conformità alla legislazione in materia di schiavitù moderna e tratta di esseri umani.  I nostri contratti di distribuzione richiedono che i nostri distributori rispettino la legislazione, con il diritto per noi di verificarne l’adempimento.  Chiediamo inoltre ai distributori di fornirci (ciclicamente) dichiarazioni di conformità, garantendo una continua attenzione a questioni quali la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani.  Abbiamo recentemente implementato una piattaforma di terze parti per la gestione e lo screening dei nostri distributori che include la compilazione di regolari questionari di due diligence e la ricezione di “red flag” qualora sui media vengano riportati provvedimenti/sanzioni, ecc. nei confronti dei distributori.

I nostri fornitori:

Prima di essere assunti come fornitori della nostra azienda, ai nostri fornitori viene chiesto di confermare quali misure stanno adottando per prevenire e affrontare i rischi della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani nella loro azienda.  Si tratta di una prassi che fa parte del nostro questionario sulla due diligence per i fornitori, che deve essere compilato da ciascun fornitore prima di qualsiasi incarico.  Abbiamo un Codice di condotta per i fornitori (Codice di condotta del fornitore di Thermo Fisher Scientific Inc., luglio 2023) che ci aiuta a gestire i nostri rapporti con i fornitori e a garantire che si attengano a standard simili ai nostri.  Questo codice prevede l’obbligo di rispettare tutti i requisiti in materia di schiavitù moderna e tratta di esseri umani e di rispettare gli standard stabiliti dall’Organizzazione internazionale del lavoro.  I nostri contratti prevedono che i fornitori rispettino le nostre politiche e non sfruttino la manodopera all'interno delle loro organizzazioni e trasmettano tale impegno ai propri fornitori; rispettino tutte le leggi applicabili, comprese le leggi in materia di assunzioni e tutela del lavoro; rispettino i nostri requisiti (e tutti quelli normativi) in materia di salute e sicurezza e accettino di includere nei contratti il nostro diritto di audit delle loro prestazioni e della loro conformità.  Per il prossimo anno, valuteremo la possibilità di offrire una formazione ai nostri principali fornitori, nonché di implementare nuove piattaforme di screening per produrre rapporti sui punteggi di conformità e sviluppare piani di miglioramento.

Il nostro personale:

Verifichiamo il diritto al lavoro di ciascun/a dipendente ispezionando i passaporti e i visti originali per assicurarci che non vi siano dipendenti potenzialmente vulnerabili.  Ci rivolgeremo ad agenzie e società per l'assunzione di personale solo se avranno prima superato le nostre procedure di due diligence.

Segnalazioni:

In quanto parte di Thermo Fisher Scientific, tutti i nostri stakeholder hanno accesso alla nostra piattaforma di segnalazione anonima di illeciti e al numero verde per le questioni etiche. Tutte le segnalazioni vengono valutate attentamente, con indagini e azioni intraprese dai membri senior della nostra azienda.

INDICE GLOBALE DELLA SCHIAVITÙ

Effettuiamo controlli specifici per identificare eventuali distributori e fornitori con sede in Paesi considerati ad alto rischio nell’Indice globale della schiavitù.  L’onboarding e l’impiego di qualsiasi fornitore e/o distributore in un Paese ad alto rischio devono essere approvati dal Consiglio prima del loro incarico e prima che vengano effettuati gli ordini. 

PROCEDURA DI DUE DILIGENCE E VALUTAZIONE DEI RISCHI

Insieme al leadership team, il CFO e il team legale valutano continuamente le misure di prevenzione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani per garantirne un miglioramento continuo. 

FORMAZIONE

Continuiamo a formare il nostro personale attraverso il nostro programma di conformità aziendale, che include una formazione sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani e su come denunciarle.  

GUARDANDO AVANTI

Continuiamo a rinnovare il nostro impegno a identificare e prevenire in modo proattivo la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani attraverso:

• una formazione ai membri responsabili del nostro personale, che approfondisce la questione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani, compresi i segnali a cui prestare attenzione e le segnalazioni di atti illeciti; e
• l'implementazione delle procedure avanzate di screening e due diligence offerte dalla nostra nuova società madre, Thermo Fisher Scientific Inc

APPROVAZIONE

Questa dichiarazione è stata approvata dal leadership team di The Binding Site Group Limited