Veröffentlicht: Mai 2026
Geprüft von: Annika Svanström, Global Product Manager, IT und Workflow, Global Product Lifecycle Management, Systeme.
Herausforderungen im Laborbestandsmanagement für immunologische Labore.
Manuelles Bestandsmanagement führt weiterhin zu Ineffizienzen bei Laborabläufen, darunter Fehlbestände, abgelaufene Reagenzien, kurzfristige Nachbestellungen und erhöhte administrative Arbeitsbelastung. Insbesondere in der Allergie- und Autoimmundiagnostik können selbst kleine Lücken in der Transparenz von Lagerbeständen schnell zu Unterbrechungen der Arbeitsabläufe führen.
Während digitale Bestandsführungswerkzeuge immer häufiger zum Einsatz kommen, ist das Phadia Stock Manager Modul speziell für die effiziente Verwaltung der PhadiaTM-Reagenzien und Verbrauchsmaterialien konzipiert. Viele verfügbare Lösungen funktionieren als eigenständige Systeme, die oft zusätzliche Arbeitsabläufe oder eine manuelle Datenabstimmung erfordern. Im Gegensatz dazu ist das Phadia Stock Manager Modul nahtlos in die PhadiaTM Prime Software integriert und bietet Echtzeit-Transparenz über Bestände sowie eine automatisierte Bestandskontrolle
Die Phadia Prime Software ist eine Bedienplattform für das Labormanagement von Testabläufen – von der Testanforderung über die Durchführung der Analysen bis hin zur Ergebnisberichterstattung. Darüber hinaus ermöglicht sie eine umfassende Kontrolle über Daten und Lagerbestände und unterstützt so effiziente und optimierte Laborabläufe.
Doch welchen Einfluss kann ein optimiertes Bestandsmanagement tatsächlich haben?
Um die Auswirkungen dieses Ansatzes zu bewerten, wurde im Labor für Klinische Immunologie des Karolinska Universitätsklinikums in Solna, Schweden, eine Studie durchgeführt. Die Ergebnisse dieses klinischen Labors mit hohem Probendurchsatz sowie die Erkenntnisse des Centro Diagnostico Italiano (CDI), eines kommerziellen Labors in Mailand, Italien, zeigen deutliche Verbesserungen der täglichen betrieblichen Effizienz.
Die Ergebnisse waren signifikant:
- 69,5 % weniger manueller Aufwand für das wöchentliche Bestandsmanagement (ca. 27,5 Minuten pro Woche)
- 75 % weniger monatliche Fehlbestände (reduziert auf 1,5 monatliche Ereignisse)
- 33,3 % weniger Überbestände (von 1,5 auf 1,0 Ereignisse pro Monat)
- Erhöhtes Vertrauen des Personals in die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit des Bestands (von 2,3 auf 4)
Diese Verbesserungen wurden nicht durch zusätzliche Ressourcen oder isolierte Einzellösungen erzielt, sondern durch einen anderen Ansatz für das Bestandsmanagement innerhalb des Labor-Workflows.
Diese Verringerung des manuellen Aufwands spiegelte sich auch im täglichen Laborbetrieb wider:
“Implementing the Phadia Stock Manager module reduced our weekly manual inventory time by nearly 70%, allowing our team to focus more on testing and less on administrative tasks.”
Ebenso trug die verbesserte Transparenz der Bestände unmittelbar dazu bei, Unterbrechungen im Testbetrieb zu reduzieren:
“With improved inventory visibility, we reduced monthly stockouts by 75%, helping us maintain uninterrupted testing and more reliable turnaround times.”
Insgesamt zeigen diese Ergebnisse, wie das Phadia Stock Manager Modul die Versorgungssicherheit verbessern und den manuellen Aufwand bei Arbeitsabläufen in der Allergie- und Autoimmunitätsdiagnostik reduzieren kann. Dieser Ansatz bietet ein Maß an Kontrolle, das generische Systeme für Phadia-spezifische Reagenzien nicht erreichen können.
Diese Ergebnisse verdeutlichen zwar das Potenzial eines integrierten Bestandsmanagements, werfen aber auch eine wichtige Frage auf:
Was hat sich im Laborbetrieb verändert, um diese Ergebnisse im laufenden Routinebetrieb zu ermöglichen?
Wie man von einem reaktiven zu einem proaktiven Bestandsmanagement übergeht
Über die quantitativen Verbesserungen hinaus berichteten die Labore von einem grundlegenden Wandel im täglichen Bestandsmanagement. Anstatt auf Engpässe, Verzögerungen oder Bestandsabweichungen reagieren zu müssen, konnten die Laborteams ihren Materialbedarf frühzeitig erkennen und proaktiv handeln.
Dieser Wandel wurde durch die direkte Integration des Bestandsmanagements in die Laborabläufe ermöglicht und bietet ein Maß an Kontrolle, das generische Systeme für Phadia-spezifische Reagenzien nicht erreichen können. Dank integrierter Automatisierung, vorausschauendem Bestandsmanagement, Echtzeit-Transparenz und verbrauchsbasierter Lagerhaltung konnten Labore von einer manuellen Bestandsverfolgung zu einer strukturierteren, datengestützten Entscheidungsfindung übergehen.
Das Ergebnis: weniger Unterbrechungen im Laborbetrieb, eine verbesserte Planung und eine höhere operative Kontrolle.
So berichtete beispielsweise das Centro Diagnostico Italiano (CDI) in Mailand von Verbesserungen bei der Warenannahme und im Bestellmanagement:
“Updating stock after deliveries is now fast and automatic — we save more than one hour per delivery each month.”
Die Reduktion manueller Abläufe sparte nicht nur Zeit, sondern minimierte auch den Bedarf an kurzfristigen Bestellungen und administrativer Nachverfolgung. Dies trug zu stabileren und vorhersehbaren Arbeitsabläufen bei.
Zusammengenommen spiegeln diese Erfahrungen einen konsistenten Übergang wider: vom reaktiven Problemlösen hin zu einer proaktiven, datengestützten Bestandssteuerung.
Warum das Bestandsmanagement für Immunologielabore wichtig ist
Für Labore für Allergie- und Autoimmundiagnostik mit mittlerem bis großem Probendurchsatz ist die Verfügbarkeit von Reagenzien eng mit der Bearbeitungszeit, Kostenkontrolle und Zuverlässigkeit der Serviceleistungen verknüpft.
Mit steigendem Testvolumen und steigender Komplexität der Arbeitsabläufe können manuelle oder nicht integrierte Bestandsmanagementprozesse schnell zu einem Engpass werden. Die direkte Integration des Bestandsmanagements in die Laborsoftware löst diese Herausforderung, indem sie Folgendes ermöglicht:
- Verbesserte Transparenz über Lagerbestände
- Reduzierte manuelle Nachverfolgung
- Proaktive, verbrauchsbasierte Bestellungen
- Mehr Konsistenz bei Arbeitsabläufen
Durch die Abstimmung des Bestandsmanagements auf die diagnostischen Arbeitsabläufe können Labore die Variabilität verringern, ihre Effizienz steigern und eine kontinuierliche Patientenversorgung sicherstellen.
Das Phadia Stock Manager Modul wurde entwickelt, um diese Ziele innerhalb der bestehenden Phadia Prime Software zu unterstützen – ohne zusätzliche Komplexität oder den Einsatz separater Systeme.
Was enthält das Whitepaper des Karolinska Universitätsklinikums?
Das vollständige Whitepaper bietet eine detaillierte Analyse der Studienmethodik und der Ergebnisse und ermöglicht tiefere Einblicke darin, wie integriertes Bestandsmanagement die Laborleistung beeinflusst.
Dies umfasst:
- Vergleich der Arbeitsabläufe vor und nach der Implementierung
- Quantifizierung des manuellen Aufwands für das Bestandsmanagement
- Auswirkungen von Fehlbeständen auf die Kontinuität diagnostischer Abläufe
- Abstimmung der Reagenzienversorgung auf den tatsächlichen Testbedarf
- Management von Verfallsdaten und Reduzierung von Reagenzienverschwendung
- Praktische Aspekte der Integration digitaler Bestandsmanagementlösungen in Immunologielabore
Das Whitepaper richtet sich an Laborleiter, Labormanager und operative Entscheidungsträger im Bereich Allergie- und Autoimmundiagnostik, die nach Möglichkeiten suchen, die Effizienz ihrer Laborprozesse zu steigern und gleichzeitig die diagnostische Qualität und Reproduzierbarkeit sicherzustellen.
Erfahren Sie mehr im vollständigen Whitepaper über das Phadia Stock Manager Modul
Laden Sie das vollständige Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie ein Labor mit hohem Probendurchsatz in der Allergie- und Autoimmundiagnostik seine Fehlbestände um 75 % reduzieren und den manuellen Aufwand für das Bestandsmanagement deutlich senken konnte – und welche Voraussetzungen erforderlich sind, um vergleichbare Ergebnisse auch in Ihrem Labor zu erzielen.
Für mehr Informationen zu Produktspezifikationen und Produktfunktionalität besuchen Sie die Seite des Phadia Stock Manager Moduls.
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